Em janeiro de 2024, entrou em vigor a atualização da NR1, que redefiniu o padrão de gestão de Segurança e Saúde no Trabalho no Brasil. A norma trouxe novas obrigações e elevou o nível de controle, rastreabilidade e integração de processos exigidos das empresas. Mais do que cumprir uma exigência legal, agora é necessário adotar uma postura preventiva e baseada em dados, integrando compliance digital, gestão de riscos e planejamento estratégico em um fluxo contínuo de melhoria. Neste cenário, a tecnologia se torna uma aliada essencial para transformar a conformidade em vantagem competitiva e é exatamente sobre isso que vamos falar.
O que mudou com a nova NR1?
A atualização da Norma Regulamentadora nº 1 (NR1), em vigor desde 2024, elevou significativamente o nível de exigência para a gestão de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) no Brasil.
O novo texto reforça a obrigatoriedade do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), exigindo mais do que documentos formais: é preciso processos rastreáveis, indicadores objetivos e ações preventivas integradas.
Para líderes administrativos, controllers e gestores de compliance, o desafio vai além da interpretação da norma:
Como adequar-se à NR1 sem que isso se torne um gargalo operacional ou um custo excessivo?
Neste artigo, vamos abordar:
- O que muda na prática com a NR1
- Por que muitas empresas ainda estão despreparadas
- Como a tecnologia transforma o compliance em vantagem competitiva
- E como o MentorWeb torna o processo simples, auditável e estratégico
O que é a nova NR1?
A NR1 define os princípios gerais de prevenção e gestão de riscos em SST.
A versão atualizada traz diretrizes claras:
- Elaboração e manutenção do PGR com base em Análise Preliminar de Riscos (APR);
- Definição de medidas preventivas e corretivas associadas a cada risco;
- Registro de evidências comprobatórias das ações executadas;
- Integração do PGR ao Sistema de Gestão de Saúde e Segurança da empresa;
- Revisões periódicas para atualização e melhoria contínua.
Mais do que cumprir obrigações legais, o novo modelo exige gestão proativa, indicadores claros e processos integrados.
Principais obrigações da NR1 para empresas
A norma impõe que as empresas adotem uma postura preventiva e rastreável, que inclua:
- Diagnóstico atualizado de riscos ocupacionais;
- Indicadores de risco e conformidade com acompanhamento periódico;
- Planos de ação com prazos, responsáveis e registro de execução;
- Fluxos de verificação e auditoria documentados;
- Histórico centralizado para fins de fiscalização e melhoria contínua.
Desafios para o compliance digital da NR1
Empresas que ainda dependem de planilhas isoladas, e-mails e controles manuais enfrentam problemas como:
- Falta de vínculo entre riscos identificados e ações corretivas;
- Dificuldade de comprovar medidas adotadas em auditorias;
- Baixa integração entre áreas técnicas, administrativas e jurídicas;
- Sobrecarga de equipes com atualização manual de relatórios;
- Ausência de visibilidade em tempo real dos indicadores de conformidade.
Esse cenário transforma o compliance em algo reativo e caro, em vez de preventivo e estratégico.
O papel da tecnologia no novo compliance
A transformação digital aplicada à SST e à gestão empresarial já é um fator decisivo para manter a conformidade sem perder eficiência.
Com uma plataforma de gestão integrada, é possível:
- Padronizar o fluxo de gestão de riscos;
- Delegar e monitorar planos de ação com prazos e responsáveis;
- Registrar e armazenar evidências automaticamente;
- Monitorar indicadores em tempo real;
- Realizar auditorias em poucos cliques.
Como o MentorWeb apoia o cumprimento do compliance digital da NR1
O MentorWeb integra metodologia, tecnologia e automação para que as exigências da NR1 sejam atendidas de forma organizada, auditável e escalável.
Principais recursos aplicáveis à NR1:
- Registro estruturado de riscos
- Vinculação de riscos a objetivos estratégicos e áreas responsáveis.
- Criação de planos preventivos a partir de diagnósticos e APRs.
- Indicadores de risco em tempo real
- KPIs de conformidade, reincidência, gravidade e prazos de atendimento.
- Acompanhamento por unidade, contrato ou área.
- Planos de ação com metodologia comprovada
- Estruturação com FCA (Fato, Causa, Ação) e 5W2H.
- Definição de prazos, responsáveis e recursos necessários.
- Evidências automáticas e auditáveis
- Histórico acessível para inspeções e auditorias.
- Histórico acessível para inspeções e auditorias.
- Mensageria e alertas automáticos
- Notificações por e-mail, WhatsApp para atualização, atrasos, desvios e novos riscos.
- Redução de falhas por comunicação descentralizada.
Benefícios estratégicos para a gestão empresarial
Ao utilizar o MentorWeb para o atendimento à NR1, a empresa obtém:
- Redução de riscos trabalhistas e autuações;
- Agilidade na preparação e condução de auditorias;
- Cultura de prevenção integrada ao planejamento estratégico;
- Melhor comunicação entre áreas operacionais, jurídicas e de gestão;
- Otimização de tempo com automação de registros;
- Visibilidade gerencial e indicadores consolidados para a alta liderança.
Casos práticos de uso
Empresas de setores como construção civil, tecnologia e serviços já utilizam o MentorWeb para:
- Mapear riscos por obra, contrato ou unidade;
- Criar ações preventivas adaptadas à realidade operacional;
- Integrar indicadores de SST ao painel estratégico;
- Manter histórico de evidências para fiscalizações.
Da obrigação à vantagem competitiva
A NR1 2024 não precisa ser apenas mais uma obrigação regulatória.
Quando integrada a uma estratégia de gestão digital e preventiva, ela se transforma em um instrumento de eficiência, segurança e posicionamento competitivo.
O MentorWeb foi desenvolvido para exatamente isso:
Conectar planejamento, execução e monitoramento em um único ambiente, garantindo que sua empresa atenda às normas com clareza, rastreabilidade e resultado real.
